Vedtægter for Skolekredsen for Baunehøj Efterskole 15. marts 2009
§ 1 Navn
Foreningens navn er Skolekredsen for Baunehøj Efterskole.
Foreningen er oprettet den 1. januar 1996 og afløser ”Mariaforbundets Elev- og Støtteforening”, der i 1996 blev opdelt i 3 primærforeninger: ”Mariaforbundet Kastanievej”, ”Mariaforbundet Baunehøj” og ”Mariaforbundet Halstedhus”.
”Mariaforbundets Elev- og Støtteforening” blev oprettet i 1986 ved sammenlægning af ”Mariaforbundets Elevforening”, stiftet 1922, og ”Mariaforbundets Venner”, stiftet 1979.
§ 2 Formål
Skolekredsen formål er, igennem et bredt netværk, at udbrede kendskabet til Baunehøj Efterskole samt bidrage til at udvikle og styrke skolen, bl.a. ved at bevare kontakten mellem skolen, eleverne og forældrene, samt at hjælpe ved større arrangementer og arbejdsdage på skolen.
Skolekredsen udsender nyhedsbrevet ”Væksthuset” samt Baunehøj Efterskoles ”Årskrønike”.
§ 3 Medlemmer
Som medlemmer kan optages skolens elever, tidligere og nuværende, deres forældre, skolens medarbejdere, samt andre, der ønsker at støtte skolen og betale kontingent. Medlemskabet er personligt, og stemmeret på generelforsamlingen opnås når det årlige kontingent er betalt.
Personlige medlemskaber af Baunehøj Vennekræs er fødte kontingentfrie medlemmer af Skolekredsen under forudsætning af, at det til enhver tid værende kontingent til Baunehøj Vennekræs er betalt. Medlemskabet giver ret til deltagelse i Skolekredsens arrangementer, stemme og opstillingsret ved Skolekredsens generalforsamling, samt at modtage Væksthuset. Medlemskabet af Vennekræsen giver ikke ret til modtagelse af Årskrøniken.
§ 4 Generalforsamling
Skolekredsens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden den 15. marts. Indkaldelse hertil sker skriftligt med mindst 4 ugers varsel.
Dagsordenen skal mindst omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af skolekredsens reviderede regnskab til godkendelse
4. Eventuelle forslag fra medlemmerne
5. Fastsættelse af budget, herunder kontingent til godkendelse
6. Valg af medlemmer til skolekredsens bestyrelse
7. Valg af medlemmer til skolens repræsentantskab
8. Valg af revisorer og revisorsuppleant
9. Eventuelt
Navne på kandidater til skolekredsens bestyrelse og skolens repræsentantskab samt eventuelle forslag medlemmerne ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal være skolekredsens formand i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse.
Forslag og bilag til dagsorden, regnskab og budget kan rekvireres af medlemmerne 2 uger før generalforsamlingens afholdelse.
Valg til skolekredsens bestyrelse sker efter reglerne i §5.
Valg til skolens repræsentantskab sker efter reglerne i §6.
Alle afstemninger sker ved personligt fremmøde og afgøres ved almindelig stemmeflertal, jf. dog §8 og §9. Afstemning sker skriftligt, hvis et medlem ytrer ønske derom.
Der føres referat af generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten og opbevares på skolen.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som ordinær generalforsamling og afholdes senest 4 uger efter, at mindst 15 medlemmer af skolekredsen eller mindst 2 medlemmer af bestyrelsen har fremsat ønske derom. Skriftligt forslag til dagsordenen må indsendes til formanden samtidig med anmodningen om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling.
§ 5 Bestyrelse
Skolekredsens bestyrelse består af 5 – 7 medlemmer
Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling, jvf. §4.
Medlemmerne vælges for 3 år af gangen således, at der hvert år sker en skiftevis udskiftning. Genvalg kan finde sted.
Valgbare til skolekredsens bestyrelse er medlemmer af skolekredsen, der er myndige.
Skolens fastansatte medarbejdere og elever kan ikke vælges til skolekredsens bestyrelse.
Skolekredsens bestyrelse konstituerer sig selv hvert år snarest muligt efter generalforsamlingen.
Skolekredsens bestyrelse fastsætter selv sin forretningsorden, der udarbejdes skriftligt, afholder møder og nedsætter udvalg efter behov.
Skolekredsens bestyrelse indkaldes af formanden og skal indkaldes, hvis mindst 2 medlemmer fremsætter ønske derom.
Skolekredsbestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Udtræder flere bestyrelsesmedlemmer, så bestyrelsen kommer under 5 medlemmer, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.
Vennekræsen kan fra sin bestyrelse udpege 2 medlemmer, der kan deltage i Skolekredsens bestyrelsesmøder. Dog uden stemmeret.
§ 6 Valg til skolens repræsentantskab
Skolens repræsentantskab består af 27 medlemmer valgt på den ordinære generalforsamling, jvf § 4.
Repræsentanterne vælges for 3 år af gangen, således at der hvert år sker en skiftevis udskiftning. Genvalg kan finde sted. Suppleanten er på valg hvert år.
Valgbare til skolens repræsentantskab er medlemmer af skolekredsen, der er myndige
Skolens medarbejdere og elever kan ikke vælges til repræsentantskabet.
Skolekredsens bestyrelse giver skolen meddelelse om resultatet af valghandlingen med ikrafttrædelse ved første repræsentantskabsmøde.
§ 7 Regnskab
Skolekredsens regnskabsår er kalenderåret.
Skolekredsens medlemmer modtager ikke vederlag for deltagelse i arbejdet i bestyrelsen, men bestyrelsen kan beslutte, at afholdte udgifter dækkes.
Skolekredsbestyrelsen træffer i deres forretningsorden beslutning om administration af kontingentindbetalingen.
§ 8 Vedtægtsændringer
Ændringer af skolekredsens vedtægter kan vedtages på en generalforsamling, såfremt mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget. Et forslag om vedtægtsændringer skal være skolekredsens formand i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
Forslag til ændring af vedtægterne kan rekvireres 2 uger før generalforsamlingen.
§ 9 Opløsning
Beslutning om skolekredsens opløsning træffes af 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 14 dages mellemrum, såfremt ¾ af de fremmødte på hver generalforsamling stemmer for forslaget.
Besluttes det at opløse skolekredsen, træffer den sidste generalforsamling beslutning ved almindelig stemmeflerhed om anvendelsen af foreningens midler i tættest mulig overensstemmelse med skolekredsens formål.
§ 10 Ikrafttrædelse
Disse vedtægter træder i kraft den 1. august 1997.
Vedtagelsen skete på den ordinære generalforsamling tirsdag den 11. marts 1997 med mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer jf. § 7 i de gamle vedtægter. Ændringer til vedtægter af 1. august 1997 er vedtaget på ordinær generalforsamling den 11. marts 1998, den 27. februar 1999, den 07. marts 2001, den 09. marts 2002 og 15, marts 2009.
Således vedtaget på generalforsamlingen for Skolekredsen på Baunehøj Efterskole den 15. marts 2009.
____________________________________ ____________________________________
Kathrine Velin, formand, Lars Bergstrand-Poulsen, næstformand,
____________________________________ ____________________________________
Claus Bo Pedersen, Kasserer, Mie Finken, Sekretær,
____________________________________ ____________________________________
Nina Bjørner, Karen Buhrkall,
____________________________________
Anne Greve